El momento en que encontráis al talento cualificado de Hispanoamérica es de pura euforia. Pero inmediatamente, surge la preocupación: ¿Estamos cumpliendo con toda la legislación? El riesgo de un error en los trámites migratorios o laborales puede paralizar la integración laboral y generar sanciones a vuestra empresa.
La contratación internacional es compleja, pero no tiene por qué ser arriesgada. La seguridad jurídica es un pilar de la propuesta de valor de Hispaconex.
Para que vuestra empresa se concentre en la productividad y no en la burocracia, hemos desarrollado un checklist legal que garantiza el cumplimiento legal de cada paso, antes y después de la firma del contrato de trabajo.
Vuestro Checklist Legal (El Papel de la Empresa es Mínimo)
Este es un resumen de las tres fases clave que Hispaconex valida y gestiona para vosotros, asegurando una contratación 100% segura:
Fase I: El Expediente Inicial y la Oferta (Pre-Firma)
Tarea Legal | Detalle de Cumplimiento | Responsabilidad de Hispaconex |
1. Verificación de Vacante | Demostrar que el puesto no puede ser cubierto por un profesional en el mercado nacional (según los criterios del SEPE), salvo que el puesto cumpla los requisitos de excepción (ej. teletrabajo o perfil altamente cualificado). | Estudio y justificación legal de la necesidad de vuestra empresa para cumplir con el requisito de situación nacional de empleo. |
2. Compromiso Contractual | Elaboración del borrador del contrato de trabajo que cumpla con el salario mínimo interprofesional y el convenio colectivo de vuestro sector. | Asesoramiento y elaboración del compromiso, asegurando que las condiciones sean válidas para la solicitud de visado y permisos. |
3. Solvencia de la Empresa | Aportación de la documentación que demuestre la capacidad económica de vuestra empresa para afrontar la contratación. | Asistencia en la recopilación y presentación de cuentas anuales o declaración de la renta que demuestre la solvencia. |
Fase II: La Autorización y el Visado (Gestión de la Entrada)
Tarea Legal | Detalle de Cumplimiento | Responsabilidad de Hispaconex |
4. Presentación y Seguimiento | Presentación de la Solicitud de Autorización de Residencia y Trabajo inicial ante el órgano de Extranjería. | Presentación, seguimiento exhaustivo del expediente y respuesta inmediata a cualquier requerimiento de documentación adicional. |
5. Gestión Consular del Visado | Una vez aprobada la Autorización, el profesional debe obtener el Visado en el Consulado español de su país de origen. | Preparación detallada de toda la documentación del profesional y guía para la entrevista consular. |
6. Control de Plazos de Viaje | El profesional debe viajar a España dentro de los plazos establecidos tras la concesión del Visado para activar su permiso. | Seguimiento de los plazos de caducidad del Visado para coordinar el viaje y evitar cualquier anulación del proceso. |
Fase III: Integración y Documentación en España (Post-Firma)
Tarea Legal | Detalle de Cumplimiento | Responsabilidad de Hispaconex |
7. Obtención del NIE/TIE | El profesional necesita el NIE (Número de Identidad de Extranjero) o la TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) al llegar. | Petición de citas previas y asistencia al profesional para la toma de huellas y la obtención de la tarjeta física. |
8. Afiliación a la Seguridad Social | Registro del profesional en el sistema de la Seguridad Social para su alta laboral. | Gestión del alta y el cumplimiento de las obligaciones de cotización de vuestra empresa. |
9. Firma Final del Contrato | Formalización del contrato de trabajo definitivo, en cumplimiento con el NIE y la normativa laboral vigente. | Revisión final y archivo de la documentación que garantiza la seguridad jurídica del proceso. |
Vuestro único compromiso es la firma de los documentos que nosotros validamos y la certeza de que estáis invirtiendo en el mejor talento cualificado de Hispanoamérica. Hispaconex es vuestro departamento legal de extranjería.
👉 Visitad Hispaconex.es y descargad la preocupación por el cumplimiento legal. Vuestra contratación 100% segura empieza con nuestro checklist.